معاونت آموزشی

به نام خدا

 با حمد و سپاس به درگاه خداوند متعال و با عرض تبريك به تمامی پذیرفته شدگان آزمون سراسری سال 1401 این دانشگاه، به اطلاع می رساند فرآیند ثبت نام دانشجویان جدیدالورود سال تحصیلی 1402-1401 (ورودی مهر و بهمن) در دو مرحله انجام می شود. زمان و  نحوه ثبت نام طبق مراحل ذیل اعلام می گردد :

لطفا قبل از ثبت نام نکات ذیل و راهنمای ثبت نام را حتما با دقت مطالعه نمایید.

مرحله اول فرایند ثبت نام به صورت اینترنتی و طی مراحل ذیل انجام می پذیرد :

الف)دریافت فرمهای دانشجویی

جهت دریافت فرمهای مورد نیاز جهت ثبت نام اینترنتی اینجا کلیک کنید.

ب) درخواست تاییدیه تحصیلی

پذیرفته شدگان می بایست با مراجعه به سامانه « تایید تحصیلی وزارت آموزش و پرورش» به آدرسhttps://emt.medu.ir و مشخص نمودن نظام آموزشی، با انتخاب گزينه «سوابق فار غ التحصيلي »، ارسال کارنامه فار غ التحصيلي و گواهي محل هاي تحصيل دوره دوم متوسطه، به دانشگاه محل پذيرش خود را درخواست نمايند. پس از کامل شدن فرآیند درخواست، کد پیگیری را دریافت و در زمان تحویل مدارک مربوطه بصورت حضوری ، تحویل دهند.

ج) ثبت نام در سیستم هم آوا: جهت ثبت نام به لینک ثبت نام مراجعه (انتهای همین صفحه) و در پنل ثبت نام پذیرفته شدگان با وارد نمودن کد ملی و کلمه عبور (شماره داوطلبی) وارد مرحله ثبت نام شوید.

1- تکمیل اطلاعات شناسنامه ای، آموزشی، بستگان و تکمیلی در قسمت اطلاعات داوطلبان 

2- ارسال اسکن مدارک درخواستی (مدارک مورد نیاز جهت ثبت نام و فرمهای مربوطه که از لینک بالا دریافت و تکمیل گردیده است)

3- پرداخت شهریه (جهت دانشجویان شهریه پرداز)

4- دریافت تاییدیه ثبت نام

نکته :

1- قبل از اقدام جهت ورود و شروع ثبت نام اینترنتی جهت دریافت و تکمیل کلیه فرمها از طریق لینک بالا اقدام گردد.

2- قبل از اقدام جهت ورود به سامانه و شروع ثبت نام اینترنتی اسکن کلیه مدارک مورد نیاز به همراه فرمهای تکمیل شده آماده گردد.

3- مدارک اسکن شده باید کاملا دقیق، واضح و خوانا باشد.

4- اطلاعات به صورت دقیق تکمیل گردد. مسئولیت صحت و سقم اطلاعات وارد شده برعهده دانشجو می باشد.

5- دانشجویان اتباع خارجی در صورتی که موفق به ثبت نام اینترنتی نشوند لازم است در روز ثبت نام حضوری به همراه فرمهای دانشجویی و مدارک مورد نیاز به دانشکده مربوطه مراجعه نمایند.

زمان ثبت نام اینترنتی: از ساعت 15:00 روز دوشنبه مورخ 1401/07/04 الی ساعت 23:00 روز جمعه مورخ  1401/07/08

کلیه دانشجویان شهریه پرداز می بایست هنگام ثبت نام اینترنتی نسبت به پرداخت شهریه خود به مبلغ 29/282/000 ریال (به صورت علی الحساب)اقدام نمایند.

عدم ثبت نام اینترنتی دانشجویان ورودی نیمسال اول و دوم در موعد مقرر به منزله انصراف می باشد.

مدارک مورد نیاز جهت ثبت نام اینترنتی :

1. تصویر اصل کارت ملی (پشت و رو در یک صفحه)


2. تصویر اصل شناسنامه (تصویر صفحه اول شناسنامه)


3. تصویر عکس 4*3 (تهیه شده در سال جاری)


4. تصویر دفترچه بيمه (در صورت دارا بودن) اعم از خدمات درماني، تأمين اجتماعي، ارتش و...


5. تصویر فرم اظهارنامه انضباطی


6. تصویر فرم اظهارنامه خوابگاه

شما عزیزان می توانید درصورت داشتن هرگونه سؤال و یا مشکل در بند ج (ثبت نام در سیستم هم آوا) از تاریخ  1401/07/02  الی 1401/07/08  از ساعت 08:30 لغایت 14:00 با شماره تماس 32563321- 026 و  32563328- 026  تماس حاصل فرمائید. 

 

مرحله دوم (به صورت حضوری) :

پذیرفته شدگان پس از انجام: ثبت نام اولیه (اینترنتی)، دریافت فرم تاییدیه ثبت نام اینترنتی، دریافت و تکمیل فرمهای ثبت نام (لینک دریافت فرم ها در انتهای اطلاعیه می باشد) و اطمینان از تکمیل مدارک، می توانند با اصل مدارک در تاریخ اعلام شده در همین صفحه به دانشکده مربوطه مراجعه و نسبت به تحویل مدارک و فرم های ثبت نام خود اقدام نمایند .

مدارک مورد نیاز جهت ثبت نام حضوری :

الف) مدارک شناسنامه ای:

_ اصل کارت ملی به انضمام 2 سری تصویر پشت و روی آن

_ اصل شناسنامه به انضمام 2 سری تصویر از تمام صفحات آن

_ عکس 4*3 (3 قطعه تهیه شده در سال جاری)

_ اصل و کپی دفترچه بيمه (در صورت دارا بودن) اعم از خدمات درماني، تأمين اجتماعي، ارتش و...

_ اصل و کپی مدرک وضعیت نظام وظیفه برای آقایان (با توجه به بندهای مندرج در صفحات 22 تا 24 دفترچه راهنمای ثبت نام شماره 1)

ب) مدارک تحصیلی و آموزشی :

• مدارک تحصیلی مربوط به نظام آموزشی سالی واحدی یا ترمی واحدی :

_ اصل مدرک یا گواهی پایان دوره پیش دانشگاهی با درج رشته تحصیلی، بخش و شهرستان محل اخذ مدرک پیش دانشگاهی

_ اصل مدرک یا گواهی دیپلم متوسطه نظام آموزشی ترمی واحدی / سالی واحدی با مهر و امضای مدیر دبیرستان و هنرستان با درج بخش و شهرستان محل اخذ مدرک

_ اصل مدرک و یا گواهی سال ماقبل دیپلم با درج بخش و شهرستان محل اخذ مدرک

- اصل کارنامه تحصیلی دیپلم متوسطه نظام آموزشی ترمی واحدی / سالی واحدی (ریاضی فیزیک، علوم تجربی، علوم انسانی و علوم و معراف اسلامی) در هریک از سال های 1384 به بعد

-  اصل کارنامه تحصیلی دوره پیش دانشگاهی (ریاضی فیزیک، علوم تجربی، علوم انسانی و علوم و معراف اسلامی) از سال 1391

• مدارک تحصیلی مربوط به نظام آموزشی جدید 6-3-3 :

- اصل مدرك يا گواهي دیپلم متوسطه (پایه دوازدهم نظام جدید آموزشی جدید) با درج بخش و شهرستان محل اخذ مدرک

- اصل كارنامه تحصيلي سه سال آخر دبيرستان (پايه دهم تا دوازدهم) 

ج)  فرمهای ثبت نامی و سایر مدارک مورد نیاز

1-فرمهای عمومی: فرم های ثبت نامی تکمیل شده برای کلیه متقاضیان شامل فرم های شماره 1، شماره 2، شماره 3، شماره 4، شماره 6 ، شماره 8 

جهت دریافت فرم های عمومی ثبت نامی اینجا کلیک کنید

2-فرم های اختصاصی: فرمهای ثبت نامی اختصاصی تکمیل شده براساس شرایط دانشجو (به عنوان مثال فرم شماره 16 جهت متقاضیان ترمیم و ارتقای نمره دروس امتحانات نهایی ، فرم مخصوص پذیرفته شدگان با استفاده از سهمیه مناطق درگیر بلایای طبیعی و یا فرم شماره 15 مربوط به مشخصات متقاضیان افغانی و عراقی شرکت کننده و ...)

جهت دریافت فرمهای اختصاصی ثبت نامی اینجا کلیک کنید

3- کد پیگیری تاییدیه تحصیلی دریافت شده از سامانه « تایید مدارک تحصیلی وزارت آموزش و پرورش» به آدرسhttps://emt.medu.ir

4-فرم معاینات پزشکی تکمیل شده ( فرم مذکور توسط پذیرفته شدگان با مراجعه به مراکز بهداشتی و یا پزشکان معتمد استان محل سکونت تکمیل و به دانشکده مربوطه ارائه شود) *فرم معاینات پزشکی صرفا با مهر و امضای پزشک و درج شماره نظام پزشکی دارای اعتبار می باشد

جهت دریافت فرم معاینات پزشکی اینجا کلیک کنید

5-فرم شماره 1 (گواهی عنوان رشته تحصیلی)

جهت دریافت فرم شماره 1 اینجا کلیک کنید

د) لوح فشرده حاوی اسکن کلیه مدارک 

ه) فرم تاییدیه ثبت نام اینترنتی (که پس از اتمام فرآیند ثبت نام در زمان ثبت نام اینترنتی دریافت شده است)

 

زمان تحویل مدارک ورودی های نیمسال اول و دوم طبق حرف اول نام خانوادگی : 

 

شروع کلاسهای ورودی های نیمسال اول: از روز دوشنبه  مورخ 1401/07/11

بدیهی است عدم اقدام جهت ثبت نام در هر یک از مراحل فوق به منزله انصراف می باشد.

دانشجویان شهریه پرداز موظفند پس از ثبت نام و تحویل مدارک و انجام انتخاب واحد توسط کارشناس آموزش مربوطه نسبت به تسویه شهریه نیمسال خود اقدام نمایند. 

قابل توجه دانشجویان ذکور مشمول خدمت وظیفه عمومی

پذیرفته شدگان گرامی: ضمن عرض تبریک به مناسبت موفقیت شما در آزمون سراسری سال 1401 خواهشمند است قبل از ثبت نام نکات زیر را با دقت مطالعه فرمایید.

1- پذیرفته شدگان گرامی مشمول خدمت وظیفه عمومی ورودی نیمسال اول سال تحصیلی 1402-1401 لازم است جهت اخذ معافیت تحصیلی، به سایت های vazifeh.epolice.ir  و services.epolice.ir مراجعه نموده و پس از تماشای فیلم راهنمای ثبت درخواست الکترونیک معافیت تحصیلی نسبت به ثبت نام اقدام نمایند.

* توجه بفرمایید در صورت عدم ثبت درخواست در سامانه فوق به هیچ عنوان امکان ثبت نام و شرع تحصیل وجود نخواهد داشت.

* قبل از شروع ثبت درخواست به این نکات دقت فرمایید:

• فیلتر شکن سیستم یا تلفن همراه خود را خاموش نمایید.


• فیلتر شکن ها را از history  سیستم و تلفن همراه خود حذف نمایید.


• حتما از مرورگر موزیلا استفاده نمایید.


• در صورت بروز هر گونه مشکل جهت ثبت درخواست با تلفن گویای 096480 با کد استان محل اسکان مربوطه تماس حاصل فرمایید.

2- پس از اطلاع دقیق از نحوه ثبت نام و وارد شدن به سایت ثبت درخواست با نام کاربری (کد ملی) و کلمه عبور(کد سخا) فرآیند ثبت درخواست را طی نمایید.

*در صورت فراموشی اطلاعات فوق با کلیک بر روی قسمت بازیابی اطلاعات و استفاده از شماره موبایلی که قبلا تعریف شده است امکان بازیابی فراهم خواهد بود.

* در صورت عدم دسترسی به شماره موبایل تعریف شده می¬توانید به مراکز پلیس+10 مراجعه و کد سخا خود را استعلام نمایید.

3- پذیرفته شدگانی که دارای معافیت موقت و در انتظار معافیت دائم (پزشکی، کفالت و ..) می¬باشند جهت ادامه روند ثبت نام با کارشناس امور مشمولین دانشکده مربوطه تماس حاصل فرمایید. (شماره تماس دانشکده مربوطه در انتهای همین اطلاعیه موجود می باشد)

4- پذیرفته شدگانی که مشغول خدمت سربازی می باشند نیز در سامانه مذکور ثبت نام نموده و در صورت عدم وجود منع سازمان وظیفه عمومی و بعد از بررسی جهت ترخیص این افراد از سربازی اقدام لازم صورت پذیرد.

5- قابل توجه پذیرفته شدگان ورودی بهمن ماه سال تحصیلی 1402-1401 دقت فرمایید: در صورتی که تا بهمن ماه مشمول خدمت سربازی خواهید شد، بدلیل جلوگیری از غیبت، حتما دفترچه سربازی خود را پست نمایید. در غیر این صورت امکان شروع به تحصیل را نخواهید داشت.

ه ) ثبت نام خوابگاه 

 به اطلاع می رساند دانشگاه علوم پزشکی البرز فاقد خوابگاه ملکی می¬باشد، لیکن به منظور برطرف کردن نیاز اسکان  فقط دانشجویان غیر بومی روزانه ( به غیر ساکنین استان تهران) از طریق خوابگاههای مشارکتی با ظرفیت محدود ( بر اساس الویت در دوری مسافت)  اقدام نموده است که قسمتی از هزینه های این خوابگاهها نیز توسط دانشجو پرداخت می گردد.

تبصره 1 : دانشگاه تعهدی جهت اسکان دانشجویان آموزش آزاد (مازاد) ندارد لذا امکان پیش ثبت نام  خوابگاه برای این دانشجویان وجود نخواهد داشت. ( تکمیل و بار گذاری اظهارنامه خوابگاه برای دانشجویان شهریه پرداز در سامانه هم آوا الزامی است)

تبصره 2 :   دانشجویان روزانه ساکن استان تهران نیز در اولویت واگذاری خوابگاه نمی باشند.

پس از ثبت نام در سیستم هم آوا ، دانشجویان متقاضی خوابگاه بر روی لینک ثبت نام خوابگاه ( قابل مشاهده در انتهای همین صفحه) کلیک نمایند و در قسمت "پیش ثبت نام " ثبت نام خوابگاهی را انجام دهند.

 لازم به ذکر است ثبت نام در سامانه خوابگاهی به منزله دریافت خوابگاه نمی¬باشد. پس از ثبت نام در سامانه خوابگاه ، تقاضا مورد بررسی قرار خواهد گرفت و تأیید یا عدم تأیید  اسکان خوابگاه در همان سامانه قابل رویت می باشد.

با توجه به چند منظوره بودن کارت دانشجویی، برای پیش ثبت نام ابتدا به سایت https://farhangi.abzums.ac.ir/fa-IR/farhangi.abzums.ac/18460  مراجعه نموده و فرم مربوط به درخواست فعال سازی کارت تغذیه دانشجویی را پر نمائید.

در اولین مراجعه حضوری پس از دریافت کارت، جهت فعال سازی اکانت تغذیه ، به کارشناسان مربوطه در دانشکده ها یا در صورت لزوم به اداره تغذیه واقع در معاونت دانشجویی و فرهنگی مراجعه گردد. 

ضمنا بر روی لینک ثبت نام فرهنگی ورزشی ( قابل مشاهده در انتهای همین صفحه) کلیک و ثبت نام نمایید.

تکمیل فرم اظهار نامه انضباطی (به همراه عکس الصاق شده به فرم مذکور) ، اسکن و  بارگذاری در سامانه هم آوا  الزامی می باشد.

بدیهی است عدم اقدام جهت ثبت نام در هر یک از مراحل فوق به منزله انصراف می باشد.

ضمنا شما عزیزان می توانید درصورت داشتن هرگونه سؤال و یا مشکل در خصوص موارد مندرج در بند ه (ثبت نام خوابگاه)  از ساعت 08:30 لغایت 14:00  از طریق شماره ذیل با معاونت دانشجویی و فرهنگی تماس حاصل فرمائید و جهت آگاهی بیشتر درباره شرایط خوابگاه، تغذیه و وامهای دانشجویی به سایت معاونت فرهنگی و امور دانشجویی به آدرس http://farhangi.abzums.ac.ir مراجعه نمائید. 

آدرس و شماره تماس معاونت فرهنگی و امور دانشجویی : کرج میدان آزادگان ، بلوار امام رضا (ع) مابین کوچه شاهد یک و دو ، پلاک 154 ، ساختمان معاونت دانشجویی و فرهنگی  کد پستی 3197841996 شماره تماس   :  34980487-026  و 34980793-026  و 34980532-026                    

اداره رفاه    داخلی  407 و 405

اداره تعذیه   داخلی 414 و 111  

دبیرخانه شورای انضباطی   داخلی 506

اداره امور خوابگاهها    ( خوابگاه دختران داخلی 401 و 402  -   خوابگاه پسران داخلی 403 و  404)

نکات قابل توجه

* پذيرفته شدگان نيازی به انتخاب واحد اينترنتي  نداشته و پس از ثبت نام انتخاب واحد نيز توسط دانشكده  انجام خواهد شد.

* انتقال و جابجایی همزمان دانشجویان ترم 1 از نظر آیین نامه میسر نمی باشد، جهت این امر از مراجعه حضوری خودداری فرمایید.

 

آدرس دانشکده ها جهت ثبت نام حضوری و تحویل مدارک :  

دانشکده پزشکی(رشته پزشکی): کرج-میدان نبوت-انتهای بوعلی غربی-بالاتر از دانشگاه هنر-پردیس دانشگاه علوم پزشکی-دانشکده پزشکی       تلفن: 34287487-026  کدپستی: 3149969415

• دانشکده دندانپزشکی(رشته دندانپزشکی): کرج 45 متری گلشهر خیابان کتوئی زاده دانشکده دندانپزشکی

   تلفن: 33555049- 026  و 33531614- 026 داخلی 122                کد پستی: 3198684868

• دانشکده پرستاری (رشته پرستاری و فوریت پزشکی):کرج بلوار باغستان بعد از پارک تختی خیابان گلستان یکم دانشکده پرستاری  تلفن: 9-34336007 -026  داخلی 356 کد پستی: 3146883811

• دانشکده پیراپزشکی(رشته های اتاق عمل/ هوشبری/ علوم آزمایشگاهی):کرج بلوار باغستان بعد از پارک تختی خیابان گلستان ششم دانشکده پیراپزشکی   تلفن: 34349803- 026  کد پستی: 3147734568

• دانشکده بهداشت(رشته های مهندسی بهداشت محیط/ مهندسی بهداشت حرفه ای/ بهداشت عمومی): کرج بلوار باغستان بعد از پارک تختی خیابان گلستان یکم دانشکده بهداشت  تلفن:  9-34336007-026  داخلی 304   کدپستی: 3146883811

• دانشکده داروسازی (رشته داروسازی): کرج بلوار شورا خیابان ولیعصر جنب بیمارستان باهنر دانشکده داروسازی  

   تلفن: 32562429- 026   کد پستی :3154686689   

 

ورود به صفحه ثبت نام اینترنتی



 دریافت فایل راهنمای ثبت نام خوابگاه



ورود به صفحه ثبت نام خوابگاه



لینک ثبت نام فرهنگی ورزشی